Pubblicato il 7 Aprile 2023
Negli ultimi anni sempre più aziende e privati utilizzano la normalizzazione degli indirizzi, questo processo è importante poiché aiuta a correggere gli errori e le incoerenze negli indirizzi.
Grazie a un servizio di questo genere si possono evitare problemi come errori di battitura oppure indirizzi obsoleti grazie a un software che lavora in tempo reale. È importante, infatti, che i dati negli indirizzi siano corretti, soprattutto quando si tratta di servizi personalizzati come la consegna a domicilio.
Come identificare il problema
Per risolvere questo problema ci sono diverse aziende, come Address 4.com, specializzate nella normalizzazione degli indirizzi e di altri dati personali come e-mail e numeri di telefono.
Il risultato finale è dunque un elenco digitale fatto di dati corretti e sempre aggiornati.
La gestione di uno strumento di questo genere permette di ottimizzare periodicamente gli archivi e i database per rimuovere le informazioni obsolete e i dati duplicati. In questo modo sarà più facile trovare il cliente o il fornitore giusto.
Ogni servizio può offrire diverse soluzioni, ma nella gran parte dei casi si possono ottenere vantaggi per: normalizzare gli indirizzi, restituire elenchi digitali e ripulire le anagrafiche.
Gli strumenti opportuni per la normalizzazione degli indirizzi Postali italiani e internazionali
Ci sono molti strumenti utilizzati dalle aziende per normalizzare gli indirizzi e validare i dati. Nella gran parte dei casi, i più popolari sono software specifici che funzionano con API o plugin per aggiornare i contenuti in tempo reale.
Questi tool sono molto utili quando si tratta di controllare dati personali come informazioni anagrafiche o coordinate geografiche durante una transazione online oppure quando si compila un modulo per richiedere un preventivo.
La normalizzazione degli indirizzi consente di avere dati completi e sicuri con una formattazione corretta. Database puliti e aggiornati sono anche molto importanti per il marketing, soprattutto quando si tratta di profilare i clienti attuali o potenziali, infatti geolocalizzare il target diventa molto più facile.
I traguardi da raggiungere
Gli obiettivi che si possono raggiungere con la normalizzazione degli indirizzi sono molti, ma si possono identificare principalmente in:
- Avere informazioni utili nell’archivio: ogni azienda o privato può identificare le informazioni utili inerenti ai propri indirizzi, in modo da poterli modificare e normalizzare;
- Velocizzare la ricerca dei dati pertinenti nel database: grazie al database digitale è possibile diminuire i tempi del processo di ricerca e ottenere le informazioni pertinenti ai propri indirizzi. L’aggiornamento periodico garantisce maggiore precisione e l’eliminazione di una ricerca manuale dei documenti;
- Avere contenuti standardizzati e correttamente formattati e ridurre le spese superflue:normalizzare gli indirizzi equivale anche a una standardizzazione dei formati utilizzati, rendendo di fatto i documenti versatili e utilizzabili per diversi ambiti;
- Ridurre le spese superflue: uno dei traguardi da raggiungere per chi offre un servizio di normalizzazione degli indirizzi è la drastica riduzione dei costi di gestione. Un database digitale, sebbene abbia delle spese fisse, è sicuramente più pratico ed economico di una soluzione fisica.
I benefici concreti
La normalizzazione degli indirizzi, ovvero l’aggiornamento costante dei dati, è importante per gestire al meglio il rapporto tra l’azienda, i clienti o i fornitori.
Consegne precise e indirizzi corretti aiutano le aziende a migliorare le vendite e l’interazione con i clienti o i partner, risparmiando sui costi di spedizione.
Oltre a tali benefici, la normalizzazione degli indirizzi riduce il numero di bollette non consegnate e quindi non pagate, soprattutto per le aziende che forniscono servizi pubblici.
La gestione dei software dedicati permette di avere un database perfettamente in ordine, capace di rintracciare gli utenti in modo rapido e senza errori.
Non è un caso che un servizio di questo genere venga utilizzato anche per la logistica, soprattutto per le aziende che gestiscono direttamente o indirettamente gli eCommerce.
Negli ultimi anni tale strumento viene utilizzato anche per la promozione marketing e di advertising, ciò è dovuto principalmente al fatto di poter abbattere i costi legati ai servizi di mailing e newsletter.
Ulteriore vantaggio è da ricercare nella personalizzazione, in questo modo, infatti, ogni azienda può definire le caratteristiche più indicate alla propria attività lavorativa.
Non tutti i servizi di normalizzazione degli indirizzi offrono gli stessi metodi di lavoro, le soluzioni sono veramente tante, da Address4.com alle piattaforme meno qualificate che garantiscono buone funzionalità.