Pubblicato il 27 Settembre 2021
La trasformazione digitale in atto è volta a rivoluzionare ed evolvere il sistema industriale e aziendale globale attraverso l’utilizzo di software, macchinari e nuove tecnologie. In ambito software, la prima grande evoluzione è stata effettuata nel 2019, quando in Italia è diventata obbligatoria la fatturazione elettronica anche tra privati.
Tutte le grandi, medie e piccole aziende hanno dovuto installare all’interno dei loro uffici un programma di fatturazione elettronica per gestire tutti i documenti di fatturazione in entrata e in uscita, da inviare o ricevere attraverso il Sistema di Interscambio.
La fatturazione elettronica è stato il primo grande passo verso un’evoluzione digitale delle imprese e l’Italia è stato il secondo paese ad introdurre l’obbligo sia per le imprese B2B che per quelle B2C. Oltre all’evoluzione digitale, il secondo fine dell’e-fattura in Italia è quello di perseguire in prima linea il controllo sull’evasione fiscale attraverso documenti elettronici tracciabili realizzati, appunto, attraverso un programma per gestire la fatturazione elettronica.
Software di fatturazione elettronica: i vantaggi
Oggi è indispensabile scegliere un programma fatturazione elettronica vantaggioso, in particolare per le piccole imprese che necessitano di un software in grado di gestire, creare ed emettere telematicamente tutti i documenti ad un prezzo non troppo alto.
Tutti i programmi di fatturazione assicurano l’emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione dei documenti, la creazione delle fatture in formato .xml e la protezione dei dati. Tuttavia, non tutti i software per la creazione di fatture svolgono la funzionalità di gestionale.
I principali vantaggi offerti da un software per la fatturazione elettronica sono:
- Il risparmio di tempo;
- La digitalizzazione dei processi;
- Il risparmio economico;
- Maggiore protezione dei dati;
- La possibilità di gestire e monitorare la situazione finanziaria.
Fattura elettronica: risparmio economico e del tempo
Il costo dei processi di stampa ed invio delle fatture cartacee, calcolati per un anno, sono esorbitanti. Grazie ai programmi di fatturazione elettronica è possibile abbattere tutti questi costi e risparmiare ogni anno una somma notevole.
Il tempo è un valore fondamentale per ogni azienda, professionista o attività commerciale. Attraverso i software per la fatturazione è possibile emettere i documenti digitali in poco tempo, grazie alla trasmissione immediata verso il Sistema di Interscambio e alla semplificazione del processo di inserimento dati.
Software fatturazione e protezione dei dati
Le fatture contengono dati contabili e personali, informazioni che descrivono l’andamento dell’attività aziendale e dati sensibili da proteggere ad ogni costo, limitando l’accesso solo a chi ha l’autorizzazione.
I software di fatturazione integrano un servizio di conservazione digitale, di almeno 10 anni per essere in regola con le normative. Attraverso questo servizio è più facile proteggere i dati delle fatture, dei clienti e fornitori da tutti gli attacchi hacker e/o accessi da terze parti.
Fatture e gestione finanziaria
La gestione finanziaria di un’azienda, attraverso un programma di fatturazione elettronica, è garantita e semplificata grazie ai processi automatizzati che permettono di raccogliere e analizzare tutti i dati presenti nelle fatture. Grazie ai report aggiornati in tempo reale, gestire la situazione finanziaria diventerà un processo estremamente semplice e comprensibile a chiunque.